面對(duì)日益增長的檔案管理需求和傳統(tǒng)管理方式的局限性，市交通控股集團(tuán)權(quán)屬交通集團(tuán)今年采購智慧一體化檔案館管理控制系統(tǒng)，對(duì)軟件、硬件進(jìn)行全方位升級(jí)。

管理智能化。構(gòu)建以數(shù)字檔案室為核心的智慧化檔案管理工作平臺(tái)，集成檔案收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、借閱審批、歸還等全過程管理功能，大幅提升檔案管理規(guī)范性和效率性。掃描數(shù)字化。依托智慧管理平臺(tái)，對(duì)室藏文書和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描歸檔，形成電子條目數(shù)萬條，檔案數(shù)字化率超90%。數(shù)據(jù)安全化。新系統(tǒng)全面落實(shí)“九防”措施，采用先進(jìn)的加密技術(shù)和權(quán)限控制機(jī)制，同時(shí)升級(jí)檔案室的硬件設(shè)施，確保檔案信息的保密性和完整性。